Планирование деятельности и движение документов с помощью MS Outlook

Программа курса «Планирование деятельности и движение документов с помощью MS Outlook» предназначена для всех, желающих познакомиться с электронным документооборотом и работой электронной почты, а также для желающих планировать свое рабочее время при помощи Outlook.

Цель курса:научить слушателей максимально использовать возможности программы Microsoft Outlook по работе с электронной почтой, по планированию рабочего времени с помощью календаря, по работе со списком задач.

[tabby title=»Описание»]

Уровень предварительной подготовки: навыки работы с ОС Windows и текстовым редактором MS Word в объеме базового курса.

Материалы курса: Каждый слушатель получает пособие с материалами курса

По окончании курса Вы будете уметь:

• получать, отправлять, пересылать почту;
• присоединять вложения к письму, открывать и сохранять пришедшие вложения;
• создавать правила обработки почты;
• создавать папки Outlook;
• работать с адресной книгой и папкой Контакты;
• планировать рабочее время с помощью календаря: встречи, события и собрания;
• создавать личные задачи, назначать задачи другим пользователям;
• искать информацию в Outlook, распечатывать информацию;
• создавать и изменять представления Outlook;
• делегировать права доступа к папкам;
• архивировать почту.

[tabby title=»Содержание курса»]

Электронная почта

• Адреса
• Создание и отправка сообщения.
• Получение почтовых сообщений.
• Присоединение файла к сообщению.
• Ответ на сообщение.
• Пересылка сообщения.
• Добавление автоматической подписи к сообщению.
• Автоматическое уведомление о получении новой почты.
• Пометки сообщения.
• Уведомление о доставке и прочтении сообщения.
• Кнопки голосования.
• Отложенная отправка.
• Автоматический ответ на сообщение.

Папки Outlook

• Создание новых папок и подпапок.
• Перемещение элементов.

Основы календарного планирования

• Папка Календарь.
• Основные понятия.
• Просмотр расписания на день, неделю, месяц.
• Планирование встреч.
• Планирование событий.
• Редактирование единичных элементов расписания.
• Редактирование повторяющихся встреч и событий.
• Параметры папки Календарь.
• Создание собрания.
• Приглашение участников.
• Выбор времени собрания и отправка приглашений.
• Ответы на приглашение.
• Просмотр ответов на приглашение.
• Редактирование собрания.
• Отмена собрания.

Список задач

• Папка Задачи.
• Просмотр и удаление элементов.
• Создание задачи. Редактирование задач.
• Повторяющиеся задачи.
• Задачи и поручения.
• Принятие и отклонение задачи.
• Отчет по задаче.
• Переназначение задачи.

Адресные книги. Контакты

• Адресные книги.
• Создание и редактирование записей в адресной книге.
• Создание списков рассылки.
• База данных Контакты.
• Создание контакта.
• Создание сообщения контакту.

Папка Дневник. Папка Заметки

• Папка Дневник.
• Создание записей в дневнике.
• Автоматизация записи длительности действия.
• Автоматизация создания записей в дневнике.
• Дополнительные возможности автоматизации ведения дневника.
• Папка Заметки.
• Создание и редактирование заметок.
• Создание сообщения на основе заметки.

Работа с представлениями

• Представления папки Входящие.
• Представления папки Календарь.
• Представления папки Задачи.
• Представления папки Контакты.
• Представления папки Дневник.
• Представления папки Заметки.
• Изменение представлений.
• Создание новых представлений.

Печать в Outlook. Поиск

• Печать сообщений и представлений.
• Печать представлений и элементов различных типов.
• Стили печати. Печать представления День/Неделя/Месяц.
• Общие сведения о поиске информации в Microsoft Outlook .
• Поиск элементов, содержащих данный текст или принадлежащих к данной категории.
• Поиск сообщений.
• Дополнительные параметры поиска сообщений.
• Сохранение условий поиска.
• Делегирование прав доступа к папкам.
• Автоматическая архивация элементов Outlook.

[tabbyending]