Microsoft Outlook

Планирование деятельности и движение документов с помощью MS Outlook

Продолжительность: 20 ак. часов
Ближайшая дата обучения: 26.08.2024
Группа формируется

Оставьте заявку

О курсе

Программа курса «Планирование деятельности и движение документов с помощью MS Outlook» предназначена для всех, желающих познакомиться с электронным документооборотом и работой электронной почты, а также для желающих планировать свое рабочее время при помощи Outlook.

Цель курса:научить слушателей максимально использовать возможности программы Microsoft Outlook по работе с электронной почтой, по планированию рабочего времени с помощью календаря, по работе со списком задач.

[tabby title=»Описание»]

Уровень предварительной подготовки: навыки работы с ОС Windows и текстовым редактором MS Word в объеме базового курса.

Материалы курса: Каждый слушатель получает пособие с материалами курса

По окончании курса Вы будете уметь:

  • получать, отправлять, пересылать почту;
  • присоединять вложения к письму, открывать и сохранять пришедшие вложения;
  • создавать правила обработки почты;
  • создавать папки Outlook;
  • работать с адресной книгой и папкой Контакты;
  • планировать рабочее время с помощью календаря: встречи, события и собрания;
  • создавать личные задачи, назначать задачи другим пользователям;
  • искать информацию в Outlook, распечатывать информацию;
  • создавать и изменять представления Outlook;
  • делегировать права доступа к папкам;
  • архивировать почту.

[tabby title=»Содержание курса»]

Электронная почта

  • Адреса
  • Создание и отправка сообщения.
  • Получение почтовых сообщений.
  • Присоединение файла к сообщению.
  • Ответ на сообщение.
  • Пересылка сообщения.
  • Добавление автоматической подписи к сообщению.
  • Автоматическое уведомление о получении новой почты.
  • Пометки сообщения.
  • Уведомление о доставке и прочтении сообщения.
  • Кнопки голосования.
  • Отложенная отправка.
  • Автоматический ответ на сообщение.

Папки Outlook

  • Создание новых папок и подпапок.
  • Перемещение элементов.

Основы календарного планирования

  • Папка Календарь.
  • Основные понятия.
  • Просмотр расписания на день, неделю, месяц.
  • Планирование встреч.
  • Планирование событий.
  • Редактирование единичных элементов расписания.
  • Редактирование повторяющихся встреч и событий.
  • Параметры папки Календарь.
  • Создание собрания.
  • Приглашение участников.
  • Выбор времени собрания и отправка приглашений.
  • Ответы на приглашение.
  • Просмотр ответов на приглашение.
  • Редактирование собрания.
  • Отмена собрания.

Список задач

  • Папка Задачи.
  • Просмотр и удаление элементов.
  • Создание задачи. Редактирование задач.
  • Повторяющиеся задачи.
  • Задачи и поручения.
  • Принятие и отклонение задачи.
  • Отчет по задаче.
  • Переназначение задачи.

Адресные книги. Контакты

  • Адресные книги.
  • Создание и редактирование записей в адресной книге.
  • Создание списков рассылки.
  • База данных Контакты.
  • Создание контакта.
  • Создание сообщения контакту.

Папка Дневник. Папка Заметки

  • Папка Дневник.
  • Создание записей в дневнике.
  • Автоматизация записи длительности действия.
  • Автоматизация создания записей в дневнике.
  • Дополнительные возможности автоматизации ведения дневника.
  • Папка Заметки.
  • Создание и редактирование заметок.
  • Создание сообщения на основе заметки.

Работа с представлениями

  • Представления папки Входящие.
  • Представления папки Календарь.
  • Представления папки Задачи.
  • Представления папки Контакты.
  • Представления папки Дневник.
  • Представления папки Заметки.
  • Изменение представлений.
  • Создание новых представлений.

Печать в Outlook. Поиск

  • Печать сообщений и представлений.
  • Печать представлений и элементов различных типов.
  • Стили печати. Печать представления День/Неделя/Месяц.
  • Общие сведения о поиске информации в Microsoft Outlook .
  • Поиск элементов, содержащих данный текст или принадлежащих к данной категории.
  • Поиск сообщений.
  • Дополнительные параметры поиска сообщений.
  • Сохранение условий поиска.
  • Делегирование прав доступа к папкам.
  • Автоматическая архивация элементов Outlook.

[tabbyending]

Документы об окончании

Сертификат Учебного центра Трайтек

Сертификат Учебного центра "Трайтек"

Расписание занятий

Дата Статус Формат Место проведения Стоимость
26.08.2024 Группа формируется
Дистанционный

Дистанционное обучение (СДО):

Самостоятельное изучение материалов программы. Оптимальный вариант для занятых людей, которые готовы учиться самостоятельно в свободное время в удобном для них темпе. Консультации преподавателей оказываются дистанционно (при необходимости).
Виртуальный класс15000 ₽

Присоединяйся к нашей команде!

Заполните анкету для кандидатов и мы свяжемся с Вами для уточнения всех деталей.

Контакты

+7 8452 24-77-77
order@tritec-group.ru

Наш адрес

410012, г. Саратов, ул. им. Слонова И. А., д. 1, 9 этаж.

Мы используем cookie. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie

Мы проконсультируем вас по всем вопросам обучения!

Оставьте заявку!