Microsoft Word (расширенный курс)

Программа курса «Microsoft Word (расширенный курс)» предназначена для всех, желающих профессионально работать с документами.

Цель курса: познакомить слушателей с дополнительными возможностями работы в текстовом редакторе Microsoft Word.

Уровень предварительной подготовки: навыки работы с операционной системой Windows и текстовым редактором MS Word в объеме базового курса.

Материалы курса: Каждый слушатель получает пособие с материалами курса.

По окончании обучения Вы  будете уметь:

• настраивать табуляцию;
• создавать колонки, регулировать длину колонок;
• преобразовывать текст в таблицу, таблицу в текст, вставлять формулы в таблицы Word;
• использовать стили для форматирования;
• вставлять оглавление, сноски, закладки, списки иллюстраций, таблиц, указателей в текст документа;
• создавать перекрестные ссылки;
• использовать инструменты рецензирования;
• осуществлять подготовку документов к почтовой рассылке.

Содержание курса:

Табуляция и колонки.

• Правила применения табуляции.
• Настройка свойств табуляции.
• Оформление документа в несколько колонок.
• Принудительный переход на новую колонку.
• Преобразование документа из одноколоночного документа в многоколоночный и обратно.

Таблицы. Преобразование и сортировка. Вставка формул.

• Подготовка текста перед преобразованием в таблицу.
• Определение символа-разделителя при преобразовании таблицы в текст.
• Вычисления в таблице. Ссылка на ячейку, строку, столбец, другую таблицу.
• Сортировка в таблице.
• Использование заголовков столбцов.

Автоформат, автозамена и автотекст – как средство автоматизации ввода форматированного текста.

• Использование сокращений для быстрого ввода стандартных фраз.
• Настройка режима автозамены для корректировки распространенных опечаток
• Создание и настройка окончательно оформленных фрагментов текста (например, логотипа) и вставка их в документ по ключевому слову.
• Окончательное оформление документа с использованием шаблонов автоформата.

Работа со стилями.

• Создание, изменение, удаление стилей.
• Копирование стилей из других документов.
• Связь стилей с многоуровневыми списками, автоматическая нумерация заголовков.

Вставка оглавления. Сноски, закладки, указатели, перекрестные ссылки.

• Автоматическое создание оглавления.
• Автоматическое создание списка иллюстраций, таблиц, формул.
• Указатели. Список указателей.
• Сноски, закладки.
• Перекрестные ссылки.

Поиск и замена элементов документа. Защита документа.

• Поиск и переход по элементам документа (заголовки, страницы, таблицы, разделы, рисунки и т.п.).
• Замена текста.
• Замена одного формата оформления на другой.
• Поиск и замена специальных символов (символ абзаца, пробела, переноса, раздела и т.п.).
• Защита документа от несанкционированного доступа.
• Защита паролем на открытие документа и на изменение документа.

Шаблон – как заготовка для стандартных документов.

• Создание шаблона как заготовка для стандартных элементов фирменных документов.

Рецензирование документа, использование примечаний.

• Включение режима отслеживания изменений (корректировок) документа (рецензирование).
• Принятие и отклонение исправлений.
• Примечания как дополнительный элемент описания фрагментов документа.

Слияние и почтовая рассылка документов.

• Создание основного документа рассылки.
• Создание документа со списком адресов.
• Использование полей в основном документе.
• Создание почтовой рассылки.
• Использование в качестве адресов информацию из документа MS Excel.