Специалист по информационным системам анализа данных

Тема 1.1 Использование табличного редактора в профессиональной деятельности специалиста по информационным системам

• Интерфейс табличного редактора: лента, вкладки, группы, значки, помощник;
• Вкладка Файл, панель Быстрого доступа;
• Структура книги. Операции с листами;
• Основные действия с элементами листа: ячейками, строками, столбцами;
• Особенности ввода данных. Редактирование;
• Установка форматов данных;
• Очистка содержимого и форматов;
• Автоматическое заполнение ячеек листа данными
• Создание и редактирование формул;
• Копирование формул;
• Использование разных видов ссылок в расчетах
  o Относительные ссылки,
  o Абсолютные ссылки,
  o Ссылки на ячейки других листов;
• Встроенные функции табличного редактора;
• Ошибки в формулах: причины возникновения и действия по исправлению
• Оформление ячеек: формат числа, границы, заливка, выравнивание данных;
• Автоформаты таблиц;
• Добавление примечаний к ячейкам. Изменение, копирование, просмотр и отображение примечаний;
• Копирование форматов. Очистка форматирования;
• Работа с диаграммами:
  o Построение: рекомендуемые диаграммы, комбинированные диаграммы;
  o Настройка диаграммы: элементы диаграммы, стили диаграмм, фильтрация рядов и категорий;
• Редактирование и удаление диаграммы
• Сортировка данных;
• Фильтрация (выбор) данных;
• Закрепление областей для постоянного отображения строк/столбцов на экране;
• Подготовка к печати:
  o Колонтитулы: создание и форматирование;
  o Настройка параметров страницы: поля, размер, ориентация;
  o Печать Сквозных строк/столбцов;
  o Настройка области печати;
• Печать таблиц и диаграмм

Тема 1.2 Продвинутые методы работы с табличным редактором для специалистов по информационным системам

• Преобразование текстового значения ячейки в число;
• Создание пользовательских форматов;
• Добавление, изменения правил условного форматирования
• Различные типы ссылок;
• Связывание листов и рабочих книг;
• Применение различных типов встроенных функций:
  o Математические функции: суммирование с условиями, округление результатов вычислений;
  o Статистические функции: вычисление количества, средних, минимальных и максимальных значений с условиями (СЧЁТЕСЛИМН, МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ);
  o Функции ссылок и подстановки: ВПР и ГПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ;
• Логические функции: ЕСЛИ, И, ИЛИ, ЕСЛИОШИБКА;
  o Текстовые функции: объединение (СЦЕПИТЬ) и разбиение данных, извлечение нужных символов (ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР);
  o Функции для работы с датами;
• Ошибки в работе функции
• Защита ячеек, листов и рабочих книг табличного редактора;
• Проверка вводимых значений
  o Установка ограничений на ввод данных;
• Поиск неверных значений
• Создание и ведение таблиц;
• Удаление дубликатов;
• Сортировка данных
  o Сортировка по одному критерию;
  o Многоуровневая сортировка;
  o Сортировка по форматированию;
• Фильтрация данных:
  o Автофильтр;
  o Срезы;
• Подведение промежуточных итогов;
• Консолидация данных
• Создание сводных таблиц;
• Преобразование сводных таблиц; Фильтрация данных: фильтры, срезы, временная шкала;
• Настройка полей сводной таблицы;
• Добавление вычисляемых полей в сводную таблицу;
• Форматирование сводной таблицы;
• Настройка макета сводной таблицы по умолчанию;
• Группировка полей в сводных таблицах;
• Сводные диаграммы, детализации диаграмм;
• Обновление сводных таблиц и диаграмм